Documentation Import Administrator - Manufacturing & Logistics
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Haniori Jaya di Jakarta Barat, di mana Anda akan menjadi bagian dari operasi impor yang efisien. Sebagai Documentation Import Administrator, Anda akan memastikan kelancaran semua proses impor dengan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan, memastikan kepatuhan, dan melakukan koordinasi yang efektif. Kami mencari seseorang yang teliti dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan kami dalam dunia manufaktur dan logistik.
Di Haniori Jaya, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan memungkinkan karyawan kami untuk berkembang. Sebagai Documentation Import Administrator, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak impor, termasuk SAP dan sistem manajemen dokumen. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan dokumen, verifikasi, dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi dokumen impor secara menyeluruh, termasuk dokumen kemasan, sertifikat, dan dokumen lainnya.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi impor yang berlaku.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, agen bea cukai, dan departemen lainnya.
- Memperbarui dan memelihara sistem manajemen dokumen secara berkala.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait dokumen impor dengan cepat dan efisien.
- Menyediakan dukungan dan bimbingan kepada karyawan lain dalam hal manajemen dokumen.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam regulasi impor dan industri.
- Membuat laporan dan analisis terkait manajemen dokumen impor secara berkala.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator Dokumen Impor atau posisi terkait di industri manufaktur dan logistik.
- Memahami peraturan dan regulasi impor yang berlaku di Indonesia.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti SAP dan sistem manajemen dokumen lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang